Regulamin

1. Strony i zakres

Sprzedawcą jest Alexander Mauz, indywidualna działalność (individuali veikla) na Litwie, Vytauto g. 8-37, LT-66130 Druskininkai, Litwa, nr działalności 1174510, numer VAT LT100015222816, e-mail support@vectorinvoice.lt („my”). Klientem jest firma lub osoba prowadząca działalność gospodarczą, która zamawia płatny plan („Ty”). Regulamin dotyczy wszystkich płatnych planów VectorInvoice na stronie i w aplikacji. Twoje własne ogólne warunki nie mają zastosowania, nawet jeśli im nie zaprzeczymy.

• Informacje prawne

2. Wyłącznie dla klientów biznesowych

VectorInvoice jest oferowany wyłącznie przedsiębiorcom: osobom prawnym i osobom fizycznym, które kupują w związku ze swoją działalnością gospodarczą lub zawodową, w tym indywidualną działalnością lub inną samozatrudnioną działalnością. Nie zawieramy umów z konsumentami. Składając zamówienie, potwierdzasz, że działasz w tych celach biznesowych, a nie jako konsument. Ponieważ nie jest zawierana umowa konsumencka, prawa przysługujące konsumentom z mocy prawa, w szczególności 14-dniowe prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość, nie mają zastosowania. Możemy poprosić o potwierdzenie statusu przedsiębiorcy, np. numer VAT lub numer rejestrowy, oraz odmówić zawarcia lub rozwiązać umowę zawartą przez konsumenta. Zakładając konto, podajesz kod firmy, numer działalności albo numer VAT i potwierdzasz, że usługi użyjesz dla swojej firmy.

3. Usługa

VectorInvoice to oprogramowanie do księgowości i przygotowywania formularzy. Przechowuje paragony i faktury, odczytuje z nich pola, prowadzi dziennik i przygotowuje pliki oraz projekty, takie jak i.SAF, GPM311, FR0600 i FR0781, które sam sprawdzasz, pobierasz i składasz. Pokazuje ogólne informacje i obliczenia na podstawie wprowadzonych danych. Nie jest doradztwem podatkowym i nie zastępuje certyfikowanego doradcy podatkowego (mokesčių konsultantas / Steuerberater). Każdą liczbę i każdy plik sprawdzasz przed użyciem. Funkcje każdego planu to te, które w chwili zamówienia są podane w cenniku.

4. Zawarcie umowy

Cennik nie jest wiążącą ofertą. Po zalogowaniu wybierasz w Ustawienia → Plan plan, okres rozliczeniowy i ewentualnie pracowników, potwierdzasz, że kupujesz na potrzeby działalności i akceptujesz regulamin, a następnie zostajesz przekierowany do Stripe Checkout. Przed płatnością Checkout pokazuje cenę i okres oraz ponownie prosi o akceptację regulaminu. Umowa zostaje zawarta, gdy zakończysz płatność w Stripe Checkout. Plan zostaje włączony na Twoim koncie, gdy Stripe potwierdzi płatność. Plan Business to umowa roczna rozliczana fakturą; regulamin ma do niego zastosowanie, o ile indywidualna umowa nie stanowi inaczej.

5. Plany i ceny

Plany to Basic, Standard i Pro, z cenami i funkcjami podanymi w cenniku w chwili zamówienia. Business to umowa roczna z ceną w cenniku i nie jest sprzedawany w kasie. Wszystkie ceny są w euro i zawierają VAT. Pracownicy to dodatek w planach Standard i Pro, rozliczany za pracownika i miesiąc; Pro obejmuje 2 pracowników. Płacisz kwotę pokazaną w Stripe Checkout.

• Cennik

6. Okres rozliczeniowy i automatyczne odnowienie

Wybierasz rozliczenie miesięczne lub roczne. Opłaty są pobierane z góry za każdy okres rozliczeniowy. Pierwszy okres zaczyna się w dniu płatności i trwa jeden miesiąc lub jeden rok. Subskrypcja odnawia się automatycznie na okres tej samej długości, a opłata za nowy okres jest pobierana z Twojej metody płatności, dopóki jej nie anulujesz. Dodatkowi pracownicy są rozliczani tylko miesięcznie, więc plan roczny nie może obejmować pracowników ponad liczbę zawartą w planie.

7. Anulowanie

Możesz anulować w dowolnej chwili ze skutkiem na koniec bieżącego okresu rozliczeniowego, w Ustawienia → Plan → Zarządzaj rozliczeniem (portal klienta Stripe) albo e-mailem na support@vectorinvoice.lt. Plan płatny zostaje aktywny do końca opłaconego okresu; potem funkcje płatne się kończą, a konto jest ograniczone do odczytu i eksportu. Dane możesz pobrać w ustawieniach w dowolnej chwili. Po końcu umowy dane nadal możesz eksportować przez 30 dni; po tym okresie usuwamy je tak, jak opisują umowa powierzenia i polityka prywatności, chyba że prawo każe je zachować. Okres próbny, który kończy się bez planu płatnego, ma to samo okno eksportu. Możemy wypowiedzieć z wyprzedzeniem co najmniej 30 dni na koniec okresu rozliczeniowego. Każda strona może rozwiązać bez wypowiedzenia z ważnej przyczyny, na przykład z powodu poważnego naruszenia tych warunków.

8. Zwroty i zmiany liczby pracowników

Opłaty za rozpoczęty okres rozliczeniowy nie są zwracane ani w całości, ani proporcjonalnie, gdy anulujesz, przechodzisz na mniejszy plan lub przestajesz korzystać z usługi, chyba że zwrotu wymagają bezwzględnie obowiązujące przepisy. Jeśli w trakcie miesięcznego okresu rozliczeniowego dodasz lub usuniesz pracowników, Stripe oblicza różnicę proporcjonalnie za resztę okresu: za dodanego pracownika naliczana jest pozostała część okresu, a za usuniętego pozostała część jest zaliczana na poczet. Różnica jest rozliczana na następnej fakturze. Kwoty pobrane omyłkowo są zwracane.

9. Płatność

Płatności obsługuje Stripe Payments Europe, Limited, Irlandia. Dostępne metody płatności to te pokazane w Stripe Checkout. Składając zamówienie, upoważniasz nas do pobierania opłaty za każde odnowienie z metody płatności zapisanej w Stripe. Nie widzimy ani nie przechowujemy pełnych danych karty; przechowuje je Stripe. Numer VAT możesz podać w Checkout. Faktury i potwierdzenia płatności są dostępne w portalu klienta, gdzie także aktualizujesz dane rozliczeniowe i metodę płatności.

10. Opóźnienie w płatności i zawieszenie

Jeśli płatność się nie uda, Stripe próbuje ponownie, a aplikacja pokazuje komunikat. Plan zostaje aktywny w tym czasie. Aplikacja nie ogranicza konta automatycznie po stałej liczbie dni od nieterminowej płatności. Po zawiadomieniu e-mailem możemy ograniczyć konto do odczytu i eksportu albo zawiesić funkcje płatne, aż kwota zostanie zapłacona. Jeśli pozostaje niezapłacona, możemy rozwiązać umowę. Ograniczenie albo zawieszenie samo nie usuwa danych. Ustawowe prawa przy opóźnieniu płatności pozostają.

11. Dostępność usługi

Prowadzimy usługę starannie i dążymy do wysokiej dostępności, ale nie obiecujemy nieprzerwanego działania ani stałego czasu dostępności, chyba że uzgodniono to na piśmie. Konserwacja, aktualizacje bezpieczeństwa i awarie dostawców, od których zależymy (np. hosting, Stripe, portal VMI lub VIES), mogą przerwać działanie usługi. Planowaną konserwację w miarę możliwości wykonujemy w spokojnych godzinach. Możemy rozwijać i zmieniać funkcje, o ile główne funkcje Twojego planu pozostają. Funkcje oznaczone jako moduły opcjonalne, podgląd lub beta mogą się zmienić lub zostać usunięte.

12. Ochrona danych i przetwarzanie danych

W odniesieniu do paragonów, faktur i innych treści, które wgrywasz, jesteś administratorem, a my przetwarzamy dane w Twoim imieniu jako podmiot przetwarzający zgodnie z art. 28 RODO. Umowa powierzenia przetwarzania danych (DPA) opublikowana na stronie DPA stanowi integralną część tej umowy i obowiązuje automatycznie po akceptacji regulaminu; osobna prośba ani podpis nie są potrzebne. Możesz ją tam przeczytać i pobrać. O naruszeniu ochrony danych osobowych dotyczącym Twoich danych informujemy bez zbędnej zwłoki i w ciągu 48 godzin od jego stwierdzenia. Podmioty przetwarzające są wymienione na stronie podmiotów przetwarzających. W odniesieniu do Twojego konta, rozliczeń i strony administratorem jesteśmy my; to przetwarzanie opisuje polityka prywatności. Zapewniasz, że możesz wgrywać dane osobowe osób trzecich. Za ustawowe przechowywanie dokumentów księgowych odpowiadasz Ty; kopie plików paragonów są przechowywane zgodnie z opisem w polityce prywatności.

• DPA
• Podmioty przetwarzające
• Prywatność

13. Twoje obowiązki

Utrzymujesz poprawne dane konta i rozliczeń, zachowujesz dane logowania w tajemnicy i odpowiadasz za osoby, które zapraszasz do swojego obszaru roboczego. Korzystasz z usługi wyłącznie zgodnie z prawem i nie próbujesz jej zakłócać, przeciążać ani uzyskać dostępu do danych innych klientów.

14. Odpowiedzialność

Odpowiadamy bez ograniczeń za winę umyślną i rażące niedbalstwo, za szkody na życiu, ciele lub zdrowiu oraz wszędzie tam, gdzie bezwzględnie obowiązujące przepisy nie pozwalają na ograniczenie. W pozostałych przypadkach nasza łączna odpowiedzialność jest ograniczona do opłat zapłaconych przez Ciebie za usługę w ciągu 12 miesięcy przed zdarzeniem, które spowodowało szkodę. Nie odpowiadamy za szkody pośrednie ani utracone korzyści, ani za wymiary podatku, odsetki, kary czy niedotrzymane terminy wynikające z tego, że użyłeś plików lub liczb bez ich sprawdzenia. Kopie potrzebnych danych przechowujesz sam; usługa oferuje w tym celu eksport.

15. Zmiany cen i regulaminu

Możemy zmieniać ceny i regulamin na przyszłe okresy rozliczeniowe. O zmianie informujemy e-mailem co najmniej 30 dni przed jej wejściem w życie. Zmiana ceny obowiązuje od pierwszego okresu rozliczeniowego, który zaczyna się po tej dacie. Jeśli się nie zgadzasz, możesz anulować na koniec bieżącego okresu rozliczeniowego; jeśli nie anulujesz, zmiana obowiązuje od tej daty. Zmiany wymagane przez prawo albo decyzję sądu lub organu mogą wejść w życie wcześniej.

16. Przeniesienie na następcę

Możemy przenieść tę umowę ze wszystkimi prawami i obowiązkami, w tym z umową powierzenia przetwarzania danych, na następcę prawnego sprzedawcy, który kontynuuje usługę, np. spółkę założoną lub kontrolowaną przez sprzedawcę. Informujemy o tym e-mailem co najmniej 30 dni przed przeniesieniem. Już teraz wyrażasz zgodę na takie przeniesienie. Jeśli nie chcesz kontynuować z następcą, możesz anulować ze skutkiem na dzień przeniesienia; opłaty zapłacone z góry za okres po tym dniu są wtedy zwracane proporcjonalnie. Możesz przenieść umowę tylko za naszą zgodą wyrażoną na piśmie lub e-mailem.

17. Prawo właściwe i sąd

Zastosowanie ma prawo Republiki Litewskiej z wyłączeniem Konwencji Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów (CISG). Wszystkie spory wynikające z tej umowy lub z nią związane rozstrzygają sądy Republiki Litewskiej właściwe dla Druskiennik, miejsca prowadzenia działalności sprzedawcy, o ile prawo dopuszcza takie uzgodnienie.

18. Postanowienia końcowe

Oświadczenia w ramach tej umowy mogą być przesyłane e-mailem: piszemy na adres e-mail Twojego konta, a Ty piszesz na support@vectorinvoice.lt. Jeśli któreś postanowienie jest nieważne, pozostała część umowy pozostaje ważna. Wiążąca jest angielska wersja regulaminu. Wersje w innych językach są tłumaczeniami; w razie sprzeczności pierwszeństwo ma wersja angielska.