К содержанию
Войти

Возможности

Каждая возможность, с объяснением.

Что делает VectorInvoice, в том порядке, в котором вы с этим сталкиваетесь: приходит чек, поля считываются, журнал заполняется, а i.SAF, GPM311, FR0600 и FR0781 готовятся для проверки. Мы готовим файлы, которые вы загружаете на портале VMI. У каждой функции указаны тарифы, в которые она входит.

От фото до файла

  1. ЧекФото или PDF
  2. ПоляСчитывает Mistral OCR
  3. ЖурналПосле вашего утверждения
  4. ДекларацииПроверяете, затем подаёте
Пример чека. i.SAF, GPM311, FR0600 и FR0781 готовятся к подаче. Сначала вы их проверяете.

01 Загрузка

Сфотографируйте чек. Поля заполнятся сами.

Сфотографируйте чек или добавьте PDF. VectorInvoice считывает продавца, дату, НДС и итог, так что вы проверяете результат, а не набираете его.

Как это работает

  1. Загрузите фото, скан или PDF. На телефоне сразу открывается камера.
  2. Mistral OCR читает документ, а период ставится по дате документа.
  3. Всё неясное ждёт в очереди на проверку. Вы исправляете и утверждаете.
Пример чека, не настоящий. Четыре поля считаны, период взят из даты чека, а результат ждёт вашего утверждения.

  • Чтение чеков через Mistral OCR

    Текст читает Mistral OCR через европейскую точку доступа Mistral. Другие серверы Mistral код отклоняет. Файлы PDF, JPG, PNG, WEBP и HEIC до 25 МБ, суммы хранятся точно в центах.

    • Базовый
    • Стандарт
    • Pro

  • Период по дате документа

    Месяц берётся из даты, напечатанной на документе, а не из дня загрузки. Если вы задали период сами, остаётся ваш выбор.

    • Базовый
    • Стандарт
    • Pro

  • Очередь проверки и утверждения

    Каждый документ ждёт в очереди проверки, пока вы его не утвердите. Низкая уверенность выделяет поля для более внимательной проверки. Вы видите оригинал рядом с полями, исправляете ошибки и утверждаете. Журнал и файлы читают утверждённые документы.

    • Базовый
    • Стандарт
    • Pro

02 Учёт

Журнал, который ведётся сам.

Каждый утверждённый чек становится строкой журнала рядом с оригиналом. Там вы видите величину 30% рядом с записанными расходами, выставляете свои счета и сопоставляете банковские платежи. Какой путь использовать, решаете вы.

Пример строки журнала из чека выше. Полосы показывают оба числа по вашим записям. Какой путь использовать, решаете вы. Это не сумма налога.

  • Журнал расходов

    Датированный список того, что вы оплатили, каждая строка связана с чеком. Скачайте его в CSV для себя или бухгалтера.

    • Базовый
    • Стандарт
    • Pro

  • Фиксированные 30% или фактические расходы

    Для индивидуальной деятельности приложение считает величину 30% от введённого дохода и величину из записанных расходов. Оба числа показаны. Какой путь использовать, решаете вы. Это расчёт по вашим записям, не рекомендация и не расчёт налога.

    • Базовый
    • Стандарт
    • Pro

  • Выставленные счета продажи

    Создавайте пронумерованные счета с PDF и, при желании, письмом. Напишите или продиктуйте одно предложение, и ассистент подготовит черновик для проверки. Счета с НДС попадают в список продаж для i.SAF.

    • Базовый
    • Стандарт
    • Pro

  • Сверка

    Проверка сравнивает поля 29–31 FR0600 с НДС выставленных счетов и отмечает расхождение. Импортируйте банковский CSV, и приложение предложит сопоставление, если у одного утверждённого счёта та же сумма в пределах семи дней. Подтверждаете вы.

    • Базовый, не входит
    • Стандарт
    • Pro

03 Декларации

Декларации подготовлены. Решение за вами.

i.SAF, GPM311, FR0600 и FR0781 собираются из документов, которые вы утвердили. Каждый файл вы проверяете сами. Мы готовим файлы, которые вы загружаете на портале VMI.

Подготовка i.SAF

  1. Выберите период. Файл i.SAF 1.2 XML строится из утверждённых счетов покупки и продажи.
  2. Проверки структуры и схемы идут в приложении. Файл можно скачать.
  3. Вы проверяете количество счетов и хеш файла, затем скачиваете XML.
  4. Мы готовим файл, который вы загружаете на портале VMI. Остальные формы вы тоже скачиваете и загружаете сами.
Файлы, которые готовит программа, и проверки перед скачиванием i.SAF.

  • Годовая декларация GPM311

    Сводка доходов и расходов для годовой декларации готовится из журнала, со сроком. Вы проверяете её и загружаете сами. Программа её не подаёт.

    • Базовый
    • Стандарт
    • Pro

  • i.SAF, проверенный перед скачиванием

    XML i.SAF для покупок и продаж, проверенный в программе и готовый к скачиванию. Мы готовим файл, который вы загружаете на портале VMI.

    • Базовый
    • Стандарт
    • Pro

  • Черновик декларации НДС FR0600

    Черновик декларации НДС из счетов, которые вы утвердили, со сроком 25-го числа следующего месяца. Вы проверяете его и загружаете сами. Автоматически он не подаётся.

    • Базовый, не входит
    • Стандарт
    • Pro

  • Заявление на возврат FR0781

    Если черновик FR0600 показывает возмещение, программа отмечает это и указывает на FR0781 как отдельный запрос, подготовленный из уже проверенных записей. Вы проверяете его и загружаете сами. Автоматически он никогда не подаётся.

    • Базовый, не входит
    • Стандарт, не входит
    • Pro

  • Возврат НДС в ЕС

    Возврат НДС в ЕС, подготовленный из записанного иностранного НДС. Вы проверяете его, прежде чем что-либо предлагается.

    • Базовый, не входит
    • Стандарт, не входит
    • Pro

04 Режим команды

Одно рабочее место для всей команды.

Сотрудники фотографируют свои чеки. Администратор их проверяет и подтверждает, а бухгалтер получает одну выгрузку. В Standard каждый сотрудник стоит 5,99 € в месяц. Pro включает 2 сотрудников, следующие — по 5,99 €. Basic сотрудников не включает.

Как это работает

  1. Администратор приглашает людей по e-mail как участников или проверяющих.
  2. Участники фотографируют чеки телефоном.
  3. Администратор открывает оригинальное фото и утверждает его или просит исправить. Несколько чеков можно утвердить сразу.
  4. Утверждённые чеки скачиваются одним ZIP для бухгалтера.
Администратор приглашает команду, чеки ждут в одной очереди, а утверждённые уходят в ZIP с оригинальными фото.

  • Приглашения и роли

    Администратор приглашает участников и проверяющих, повторно отправляет или отзывает приглашения и удаляет людей. Действия команды записываются в журнал аудита.

    • Базовый, не входит
    • Стандарт
    • Pro

  • Проверка и утверждение

    Чеки ждут в одной очереди вместе с оригинальным фото. Утверждайте по одному или несколько сразу, или верните с комментарием.

    • Базовый, не входит
    • Стандарт
    • Pro

  • Выгрузка для бухгалтера

    ZIP с файлом данных, оригинальными чеками и заметкой о выбранном формате. Форматы перечислены в следующем разделе.

    • Базовый, не входит
    • Стандарт
    • Pro

05 Экспорт

Формат, который импортирует ваш бухгалтер.

Выгрузка команды приходит в той раскладке, которую ждёт ваша бухгалтерская программа. Раскладки, которые мы не смогли сверить с опубликованной спецификацией, помечены как шаблоны.

  • Базовый, не входит
  • Стандарт
  • Pro

Таблицы и данные

  • CSVПроверенные колонки
  • Excel (XLSX)Проверенные колонки
  • JSONПроверенные колонки

Литовские бухгалтерские программы

  • i.SAF XMLШаблон
  • B1.ltШаблон
  • RivilėШаблон
  • CentasШаблон
  • FinvaldaШаблон
  • AgnumШаблон
  • StekasШаблон

Германия, Австрия, Швейцария

  • DATEVШаблон
  • LexwareШаблон
  • sevDeskШаблон
  • ADDISONШаблон
  • BMDШаблон
  • RZLШаблон
  • AbacusШаблон

Международные

  • XeroШаблон
  • QuickBooksШаблон
  • SAP Business One · DTWШаблон
  • SAP S/4HANA · F2548Шаблон
В шаблонах коды счетов, поставщиков и компании намеренно оставлены пустыми, потому что они относятся к вашему плану счетов. Выгрузка не подключается ни к одной из этих программ.

06 Безопасность и ваши данные

Шифрование слоями. Экспорт и удаление — за вами.

У каждого слоя свой ключ и своя задача. Данные можно скачать в любой момент, а каждое удаление требует пароль и одноразовый код из письма.

Удаление данных

  1. В настройках выберите, что удалить: сохранённые файлы, записи или весь аккаунт.
  2. Введите пароль и одноразовый код из письма.
  3. Удаление аккаунта уничтожает его ключ данных, поэтому оставшиеся зашифрованные копии больше нельзя открыть.
Три слоя со своими ключами. Главный ключ оборачивает ключ данных каждого аккаунта, а тот оборачивает ключ каждого файла.

  • Многослойное шифрование

    Файлы чеков и личные и финансовые поля шифруются AES-256-GCM. У каждого файла свой ключ, обёрнутый ключом данных вашего аккаунта, а тот, в свою очередь, обёрнут главным ключом. Ключ данных не выводится из вашего пароля.

    • Базовый
    • Стандарт
    • Pro

  • Двухфакторный вход

    Включите приложение-аутентификатор с одноразовыми кодами восстановления.

    • Базовый
    • Стандарт
    • Pro

  • Экспорт и удаление

    Скачайте данные аккаунта файлом JSON. Удалите сохранённые файлы, записи или весь аккаунт. Каждое удаление требует пароль и одноразовый код из письма.

    • Базовый
    • Стандарт
    • Pro

Подробнее о безопасности

Выберите подходящий тариф.

Четыре тарифа, цены с НДС. Сотрудники — строка в Standard и Pro. Business — годовой договор. Страница тарифов сравнивает каждую возможность.

Сравнить тарифыЗадать вопрос
Возможности · VectorInvoice